Stadgar för Skellefteå Dansklubb
Definition av idrott
Idrott är fysisk aktivitet som människor
utför för att
få motion.
Idrottens mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att
utveckla individen positivt i så väl
fysisk och psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Idrott skall utformas
och organiseras så att den i någon form
blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredställelse
med hänsyn till vars och ens värderingar.
Idrott skall organiseras
enligt demokratiska principer, därvid individuellt
inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors
lika värde.
Skellefteå dansklubb skall försöka tillgodose alla önskemål inom de danser vi bedriver.
Ändamål
1 § Föreningen
har som ändamål att verka i enlighet med
idrottens mål och inriktning.
Hemort
Föreningen har sin hemort i Skellefteå.
Medlemskap
2 § Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan som skall vara åtföljt av inträdesavgift, om sådan fastställs på årsmötet.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer motarbeta föreningens intresse. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen.
Medlem som har betalt sin medlemsavgift senast den 31/1 är medlem från den 1/1 till den 31/1 påföljande år, i övriga fall gäller medlemsavgiften från inbetalningsdatumet till den 31/1 påföljande år.
3 § Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intresse. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).
I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Beslut om uteslutning förverkligas av den uteslutne enligt reglerna i 79 § punkt ett och 80 § i RF:s stadgar.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.
4 § Medlem
¤ Har rätt att delta i möten och andra sammankomster
som anordnas för medlemmarna.
¤
Har rätt till fortlöpande information
om föreningens angelägenheter.
¤ Skall följa föreningens
stadgar samt beslut som i vederbörlig
ordning har fattats av organ i föreningen.
¤ Har inte rätt till del
av föreningens behållning eller egendom
vid upplösning av föreningen. Medlem som har fodringar skall få ersättning
för dessa om likvida medel finns.
Eventuell behållning skall skänkas till välgörande ändamål.
5 §
¤ Medlem skall betala den årsavgift som bestäms
på årsmötet.
¤ Hedersmedlem är befriad från avgifter.
¤ Medlemskort får inte
utlånas eller överlåtas.
¤ Medlem i föreningen har vissa
rabatterbjudande
6 §
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga
verksamhet under de former som är inom idrottsrörelsen och på samma
villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sekretionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige skall också vederbörande SF ge sitt samtycke.
7 § Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen.
Den skall (inom ramen för RF:s, vederbörande SF: och dessa stadgar) verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att:
¤ Tillse att föreningen
bindande regler iakttas.
¤ Verkställa av årsmötet fattande beslut.
¤ Planera, leda och förvalta
föreningens medel.
¤ Förbereda årsmötet.
8 § Styrelsen skall bestå av ordförande och sex övriga ledamöter, jämte två suppleanter.
9 § Styrelseledamöter väljs av årsmötet, för en tid som sägs i 22 §, bland föreningens röstberättigade medlemmar. Årsmötet utser vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna som behövs.
10 § Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller om styrelsen så bestämmer av två styrelseledamöter gemensamt eller särskilt utsedd person.
11 § Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträde och minst hälften av dem är närvarande.
Vid sammanträden skall protokoll föras och avikande mening skall antecknas i protokollet.
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
13 § Verksamhetsåret och räkenskapsåret
omfattar tiden 1/1 – 31/12.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet
till och med årsmötet följande år.
Revision
14 § Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmaterial och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret, samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse inom 14 dagar före årsmötet.
Kommiteer
15 § Beslut om bildande eller nedläggning av kommiteerna fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallas för prövning av sådan fråga. Föreningen har till sin idrottsliga verksamhet följande kommiteer:
Material, tävling, trivsel, utbildning, kurser, träning, uppvisning och klubbtidningen.
Årsmöte
19 § Med föreningen hålls årsmöte i januari månad. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen i ortpressen samt genom anslag i klubblokal eller dylikt.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
20 § Medlem som i föreskriven ordning betalat sina avgifter till föreningen och under året fyllt lägst 12 år samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Denna röst är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt har yttrandefrihet och förslagsrätt.
21 § Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet.
22 § Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
• Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
• Fråga om mötet har utlyst på rätt tid.
• Fastställande av dagordning.
• Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
• Val av justeringsmän som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet samt rösträknare.
• Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.
• Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
• Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
• Fastställande av medlemsavifter.
• Val av:
A, föreningens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år.
B, Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. Ledamöterna väljs med ett års överlappning så att hela styrelsen inte behöver bytas ut samtidigt.
C, Suppleanter till styrelsen med fastställd turordning.
D, revisorer jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får ej styrelsens ledamöter delta.
E, Valberedning, var av en sammankallande
• Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem.
Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
23 § Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska avge skriftligt yttrande över förslaget.
Extra möte
24 § Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om det behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar.
Överlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till möte får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översändes senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokal eller dylikt.
Vid extra årsmöte får endast dagordningen upptaget ärende / ärenden avgöras.
25 § Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 20 och 21 §.
Beslut, omröstning
26 § Beslut fattas med acklimation ( dvs med JA- eller NEJ-rop) eller efter omröstning (votering) om sådant begärs.
Med undantag för det i 27 § första stycket nämnda båda fallen avgörs omröstning alla frågor genom enkel majoritet. (Se kommentar till 8 § i RF:s stadgar.)
Omröstning sker öppet dock skall val ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträda av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika rösteantal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor
27 § Endast årsmötet får ändra på dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet.
28 § I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningen tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar skall omedelbart delges vederbörande SF.
Beslut om bildning eller nedläggning av idrottssektionen skall översändas vederbörande SF.
29 § Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga
föreskrifter och anvisningar samt vederbörande SF:s stadgar, tävlingsreglemente
och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.
Att tänka på när man blir tillfrågad att delta i uppvisning eller kursverksamhet utanför SDK:
¤ Licensierade dansare och personer som genomgått ledarutbildning i SDK:s regi
ska inna de tackar JA meddela styrelsen om tillfrågan. Det är styrelsen som fattar
besut om medverkan är lämplig.
¤ Vid medverkan ska det tydligt framgå att man kommer från SDK. Har man tillgång
till klubboverallen är det önskvärt att man har på sig den. Man ska ALLTID muntligt
tala om att man representerar SDK.